El Concejo Deliberante de Iguazú busca reducir el uso del papel y promover la transparencia.
El presidente del Concejo Deliberante de Posadas Jair Miguel Ángel Dib y Miguel Rauber acompañados de su equipo visitaron Iguazú con el fin de compartir su experiencia buscando compartir su experiencia en el proceso de digitalización promoviendo un intercambio de ideas con sus pares locales.
Tanto Posadas como Garupá han implementado un sistema de sotfware que les permitió digitalizar prácticamente todo el proceso legislativo eliminando el uso de papel. Actualmente cuentan con un 80% de los tramites digitalizados reduciendo el consumo mensual de papel en 15 mil hojas. En Iguazú, han aplicado una serie de cambios buscando optimizar el funcionamiento, no obstante, aún no han llegado al objetivo es por ello que la visita de sus pares es un avance para lograr el objetivo que ahora depende de la inversión en tecnología para la implementación del sistema.
“unimos esfuerzos y compartimos experiencias, buscando generar mejores alternativas, mejor calidad legislativa, como agilizar nuestros procesos administrativos e implementar la digitalización, la modernización y la transparencia, todo eso promueve mayor cercanía con el vecino en cuanto a la accesibilidad y conocimiento de las normativas y el que el concejo sea cada vez mejor” indico Jair Miguel Angel Dib.
Por su parte Miguel Rauber explicó que la idea es que todos los concejos deliberantes puedan mejorar la labor legislativa. “Nosotros desde marzo aplicamos este sistema, junto con la votación electrónica y la inteligencia Artificial para la transcripción de las sesiones que nos dio muy buen resultado. El objetivo que todos lo puedan implementar teniendo en cuenta que no es una gran inversión y simplifica el trabajo legislativo”
Respecto al sistema que aplican los técnicos brindaron una pequeña demostración y capacitación a los ediles presentes y a los empleados del Honorable Concejo deliberante. El sistema contempla varios ítems desde el desarrollo de un proyecto que puede ser trabajado directamente en el sistema e incluso los demás concejales pueden ver, sin modificar, el trabajo de su par. La presentación de los proyectos es virtual sin la necesidad de imprimir y desde mesa de entrada se le asigna un número de expediente. Eliminando uso de papel en todo el proceso.
“Nosotros estamos trabajando en un sistema venimos bastante avanzados con el programador Diego Fuguet y a partir de esta visita se va a completar el sistema para que contemple todo el proceso e incluso se logre una votación virtual” Explico Javier Bareiro presidente del Concejo Deliberante de Iguazú
“Hay sesiones que gastamos mas de 1 resma de papel para imprimir los ordenes del día, digitalizar significa una reducción de costos. Si bien existe una inversión en equipamiento que aún no la calculamos con el ahorro solo en papel compensa además de las facilidades que promueve el sistema al proceso legislativo” remarco Bareiro.
Respecto a los tiempos de aplicación del sistema el programador Diego Fuguet explico que dependen de la compra del equipamiento y que poner en funcionamiento el software le llevaría 2 semanas una vez que cuente con las herramientas.
Cabe destacar que el sistema de digitalización también favorece a toda la comunidad, los ciudadanos que quieran no necesitan ingresar algún tipo de pedido o expediente lo podrán hacer de forma virtual una vez el sistema esté en funcionamiento.
